Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Saranya Lübbert
Finance Process Strategy by Saranya Lübbert
Pirolstraße 11
21614 Buxtehude
Deutschland

2. Hosting der Website über ChatGPT Sites / OpenAI

Diese Website wird derzeit über ChatGPT Sites technisch bereitgestellt und gehostet. Anbieter des Dienstes ist OpenAI.

Im Rahmen des Hostings, der Wartung und der technischen Bereitstellung können Daten verarbeitet werden, die beim Aufruf der Website entstehen. Dazu gehören insbesondere die unter „Technische Zugriffsdaten“ genannten Informationen.

Ich bleibe als Betreiberin dieser Website für die von mir veranlassten Verarbeitungen und die Information der Nutzer verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von OpenAI und in der Übersicht der OpenAI-Richtlinien.

3. Technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf dieser Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Betriebssystem
  • technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Diese Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die sichere, stabile und technisch zuverlässige Bereitstellung der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich um eine allgemeine geschäftliche Anfrage handelt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Geschäftliche E-Mail-Kommunikation über IONOS

Für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich ein E-Mail-Postfach bei IONOS.

Wenn Sie mir eine E-Mail an kontakt@saranya-luebbert.de senden, können personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung und Übermittlung der E-Mail durch IONOS verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht und technische Kommunikationsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Kommunikation mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, abhängig vom Inhalt der Anfrage.

6. Kostenloses E-Book und E-Mail-Marketing über Tentary

Die Anmeldung zum kostenlosen E-Book und die damit verbundene E-Mail-Kommunikation werden über Tentary abgewickelt.

Wenn Sie das E-Book anfordern, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihr Vorname.

Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, das E-Book auszuliefern und die zugehörige 7-teilige E-Mail-Serie zu versenden. Tentary wird dabei auch für die Verwaltung der Anmeldung und der dokumentierten Einwilligung eingesetzt.

Für die Anmeldung wird ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt. Dabei erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung des darin enthaltenen Links wird Ihre Anmeldung aktiviert.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Jede Marketing-E-Mail enthält eine Möglichkeit zur Abmeldung.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Tentary finden Sie in den Datenschutzinformationen, die auf der Tentary-Landingpage und im jeweiligen Bestell- oder Anmeldeprozess verlinkt sind.

Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke benötigt werden oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Digitale Produkte, Checkout und Zahlungsabwicklung über Tentary

Die digitalen Angebote Finance Quick Check und Finance Risk Check werden über Tentary angeboten und abgewickelt. Tentary wird hierfür insbesondere für Produktdarstellung, Checkout, Bestellabwicklung, Rechnungsstellung, Produktauslieferung und Kundenverwaltung eingesetzt.

Wenn Sie ein Produkt erwerben, werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für Bestellung, Vertragsabwicklung und Zahlung erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Unternehmensdaten, Produkt- und Bestelldaten sowie Zahlungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zahlungsdaten werden im Rahmen des Tentary-Checkouts durch Tentary beziehungsweise durch die dort tatsächlich eingebundenen und im Checkout angezeigten Zahlungsdienstleister verarbeitet. Für deren Datenverarbeitung gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzinformationen des Zahlungsdienstleisters.

8. Nutzung der interaktiven Finance Checks

Der Finance Quick Check und der Finance Risk Check dienen der strukturierten betriebswirtschaftlichen Analyse operativer Finanzprozesse. Bei der Nutzung können Antworten zu betrieblichen Abläufen eingegeben und automatisiert ausgewertet werden.

Die Ergebnisse dienen ausschließlich der Orientierung und betriebswirtschaftlichen Prozessanalyse.

Bitte übermitteln Sie über die Checks keine besonders sensiblen oder vertraulichen personenbezogenen Daten, insbesondere keine:

  • Bankzugangsdaten
  • Passwörter
  • vollständigen Kontoauszüge
  • Steuerunterlagen
  • Gesundheitsdaten
  • personenbezogenen Mitarbeiterdaten, soweit diese nicht erforderlich sind

Soweit Daten im Rahmen der Nutzung verarbeitet werden, erfolgt dies zur Bereitstellung des von Ihnen angeforderten digitalen Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Persönlicher Finance Risk Check

Beim Finance Risk Check kann im Anschluss an die digitale Vorbereitung eine persönliche Analyse erfolgen. Hierfür können Informationen verarbeitet werden, die Sie im Gespräch oder im Rahmen der Vorbereitung freiwillig bereitstellen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Beratungsleistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte übermitteln Sie auch hier nur die Informationen, die für die Analyse tatsächlich erforderlich sind.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website wird grundsätzlich möglichst datensparsam betrieben.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit dies für die sichere und technisch funktionsfähige Bereitstellung der Website oder eines ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich ist.

Nicht notwendige Cookies, Tracking- oder Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt und, soweit erforderlich, zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.

Sollten künftig Analyse-, Tracking-, Marketing- oder sonstige externe Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

11. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites und Diensten, insbesondere zu Tentary, gegebenenfalls LinkedIn und weiteren externen Angeboten.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der jeweiligen externen Website ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten dort die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen, insbesondere sichere Websitebereitstellung und geschäftliche Kommunikation

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorschriften. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

14. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können, soweit dies für die Bereitstellung der Website, Kommunikation oder Leistungen erforderlich ist, insbesondere durch folgende Dienstleister verarbeitet werden:

  • OpenAI – Hosting und technische Bereitstellung der Website über ChatGPT Sites
  • Tentary – E-Book-Anmeldung, Double-Opt-in, E-Mail-Kommunikation, Produktverkauf, Checkout, Bestellabwicklung, Rechnungsstellung, Produktauslieferung und Kundenverwaltung
  • IONOS – geschäftliche E-Mail-Kommunikation und Domainverwaltung
  • gegebenenfalls die im Tentary-Checkout tatsächlich eingebundenen Zahlungsdienstleister

Ob und in welchem Umfang ein Anbieter als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortlicher tätig wird, richtet sich nach der konkreten Leistung und den jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbedingungen.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, gelten hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen und die Angaben des jeweiligen Dienstleisters zu den eingesetzten Schutzmechanismen.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an kontakt@saranya-luebbert.de wenden.

17. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

18. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes sein.

20. Automatisierte Entscheidungen

Die Auswertungen im Finance Quick Check und Finance Risk Check erfolgen teilweise automatisiert anhand festgelegter Bewertungs- und Punktelogiken. Diese Auswertungen dienen ausschließlich der strukturierten Orientierung und Prozessanalyse.

Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

21. Keine Steuer- oder Rechtsberatung

Die auf dieser Website bereitgestellten Inhalte sowie der Finance Quick Check und Finance Risk Check dienen der betriebswirtschaftlichen Prozessanalyse. Sie ersetzen keine Steuer-, Rechts- oder Wirtschaftsprüfungsberatung.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste, die Produktangebote oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026

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