Rechnungen warten auf Stundenzettel, Leistungsnachweise oder Freigaben.
Klare Finanzprozesse für Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen.
Wenn Leistungen erbracht sind, aber Rechnungen zu spät rausgehen, liegt das Problem oft im Prozess davor.
Ich unterstütze Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen dabei, gewachsene Abläufe zwischen Leistung, Einsatzort bzw. operativem Bereich, Büro, Abrechnung und Zahlungseingang klar zu strukturieren.
Verlässliche Zahlen. Klare Prozesse. Bessere Entscheidungen.
✓ Praxisnah ✓ Unabhängig ✓ Ohne Softwareverkauf
KRITISCHER ÜBERGANGNicht die Leistung fehlt. Ihr Weg zur Rechnung ist zu langsam.
Die entscheidende Prozesskette
Zwischen Leistung und Zahlung zählt jeder Übergang.
Zwischen erbrachter Leistung und Zahlungseingang liegen mehrere Übergaben. Wenn Informationen fehlen oder Verantwortlichkeiten unklar sind, wird aus erledigter Arbeit verspätete Abrechnung – und aus Umsatz ein Liquiditätsrisiko.
- 01Leistung erbracht
- 02Nachweis vollständig
- 03Rechnung gestellt
- 04Zahlung eingegangen
Typische Symptome
Kommt Ihnen das aus Ihrem Betriebsalltag bekannt vor?
Diese Situationen zeigen, dass Informationen, Übergaben oder Verantwortlichkeiten im Prozess nicht zuverlässig geregelt sind.
Informationen gehen zwischen Einsatzort bzw. operativem Bereich und Büro verloren.
Verantwortlichkeiten sind nicht eindeutig geregelt.
Offene Forderungen werden zu spät verfolgt.
Der Kontostand ist bekannt, aber eine verlässliche Liquiditätsvorschau fehlt.
Die Ursache erkennen
Das Problem beginnt häufig vor der Buchhaltung.
Finanzzahlen kommen nicht erst im Reporting zu spät – sondern im Prozess davor.
Die Buchhaltung kann nur verarbeiten, was vollständig und rechtzeitig ankommt. Fehlen Nachweise, Freigaben oder klare Zuständigkeiten, verzögern sich Rechnung, Zahlungseingang und belastbare Finanzinformationen.
Der Zielzustand
Was sich durch klare Finance-Prozesse verändert
Klare Übergaben machen offene Vorgänge früher sichtbar und schaffen eine belastbarere Grundlage für Steuerung und Entscheidungen.
Leistungen werden schneller abrechenbar.
Fehlende Nachweise und offene Übergaben werden früher sichtbar.
Verantwortlichkeiten werden eindeutig.
Jeder Prozessschritt hat eine zuständige Person und einen klaren Übergabepunkt.
Liquidität wird planbarer.
Zahlungseingänge, offene Forderungen und relevante Risiken werden früher sichtbar.
Zahlen stehen verlässlicher zur Verfügung.
Reporting und unternehmerische Entscheidungen basieren auf vollständigeren und besser nachvollziehbaren Informationen.
Drei Einstiege plus Umsetzung
Vom ersten Verständnis bis zur konkreten Umsetzung
Sie steigen dort ein, wo es für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Jede Stufe beantwortet eine andere Frage: Was passiert? Wo liegt der größte Engpass? Warum entsteht er? Und was sollte konkret verändert werden?
Die Angebote bauen logisch aufeinander auf, müssen aber nicht zwingend nacheinander gebucht werden. Preise und aktuelle Kaufbedingungen finden Sie ausschließlich auf den jeweiligen Angebotsseiten.
Problem verstehen→Engpass finden→Ursache verstehen→Prozess umsetzen→optional prüfen und nachjustieren
01
Problem verstehenVolle Auftragsbücher – aber das Geld fehlt auf dem Konto?
- Für wen geeignet
- Für Unternehmerinnen und Unternehmer, die merken, dass Rechnungen zu spät gestellt werden oder Liquidität unnötig gebunden ist, aber noch nicht genau wissen, an welcher Stelle der Prozess ins Stocken gerät.
Ein kompakter Praxis-Guide zu Prozesslücken zwischen Leistung, Dokumentation, Abrechnung und Zahlung.
- Das erhalten Sie
- Das E-Book zeigt typische Prozesslücken zwischen erbrachter Leistung, Nachweis, Abrechnung und Zahlungseingang. Sie lernen die 24–5–1–0-Regel als einfachen Praxisansatz kennen und erhalten eine erste Orientierung, an welchen Übergaben Sie in Ihrem Betrieb genauer hinschauen sollten.
- Zeitaufwand
- Ca. 20–30 Minuten Lesezeit
- Ihr Ergebnis
- Sie verstehen, warum volle Auftragsbücher nicht automatisch zu stabiler Liquidität führen, und wissen, welche Übergaben Sie zuerst prüfen sollten.
02
Engpass findenFinance Quick Check
- Für wen geeignet
- Sie wissen noch nicht genau, wo Ihr größter aktueller Engpass liegt, und möchten zunächst selbst eine klare Standortbestimmung durchführen.
Eine digitale Standortbestimmung für den ersten klaren Blick auf Ihre Finanzprozesse.
- Das erhalten Sie
- Ein strukturierter digitaler Selbstcheck mit 20 Fragen, der zeigt, in welchem Bereich Ihrer Finanzprozesse aktuell zuerst Aufmerksamkeit nötig ist.
- Zeitaufwand
- Ca. 15 Minuten
- Ihr Ergebnis
- Sie erhalten eine direkte Auswertung, Ihren empfohlenen Startpunkt und einen konkreten 7-Tage-Startplan.
03
Ursache verstehenFinance Risk Check
- Für wen geeignet
- Sie wissen bereits, dass ein oder mehrere Finanzprozesse nicht zuverlässig funktionieren, möchten aber verstehen, warum der Engpass entsteht, welche wirtschaftlichen Auswirkungen er hat und welche Maßnahmen zuerst sinnvoll sind.
Eine strukturierte Vorbereitung und persönliche Analyse eines priorisierten Finanzprozess-Risikos.
- Das erhalten Sie
- Eine vertiefende persönliche Analyse mit digitaler Vorbereitung, die Prozess- und Liquiditätsrisiken sichtbar macht und die nächsten Maßnahmen priorisiert.
- Zeitaufwand und Ablauf
- Digitaler Check: ca. 20–30 Minuten
- Analysegespräch: 90 Minuten
- Ergebnisgespräch: 30 Minuten
- Gesamtablauf: ca. 7–10 Werktage
- Ihr Ergebnis
- Sie erhalten Ihr persönliches Risikoprofil, eine vertiefende Analyse der wichtigsten Prozess- und Liquiditätsrisiken, einen empfohlenen Startpunkt und einen individuellen 30-Tage-Maßnahmenplan.
04
Prozess umsetzenFinance Process Sprint
- Für wen geeignet
- Für Unternehmerinnen und Unternehmer, die einen konkreten Finance-Prozess nicht nur analysieren, sondern gemeinsam praxistauglich verbessern und umsetzen möchten.
Ein klar abgegrenzter Finanzprozess wird gemeinsam in einen praxistauglichen Zielablauf überführt.
- Das erhalten Sie
- Gemeinsam optimieren wir einen priorisierten Finance-Prozess und schaffen klare Verantwortlichkeiten, Übergaben und praxistaugliche Abläufe.
- Zeitaufwand
- Der konkrete Umfang, die Dauer und die Ergebnisse werden nach einer ersten Einschätzung individuell festgelegt.
- Ihr Ergebnis
- Typisches Zielbild ist ein auf Ihren Betrieb zugeschnittener Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten, definierten Übergaben und konkreten nächsten Umsetzungsschritten.
Finance Process Control / Review – auf Anfrage
Nach der Umsetzung kann auf Wunsch geprüft werden, ob der neue Prozess im Alltag stabil funktioniert, Verantwortlichkeiten eingehalten werden und weitere Anpassungen notwendig sind.
Optionale Folge- bzw. Bestandskundenleistung – kein reguläres Einstiegsprodukt.
Der Finance Risk Check kann die Grundlage für einen Finance Process Sprint bilden. Wenn Ihr konkreter Prozessengpass bereits klar ist, können Sie auch direkt ein Umsetzungsgespräch anfragen.
Welcher Einstieg passt zu Ihrem Bedarf?
E-Book: Ich möchte verstehen, was überhaupt passiert.
Finance Quick Check: Ich möchte wissen, wo mein größter aktueller Engpass liegt.
Finance Risk Check: Ich möchte wissen, warum der Engpass entsteht und was ich konkret ändern sollte.
Finance Process Sprint: Ich möchte den priorisierten Prozess gemeinsam verbessern und umsetzen.
Finance Process Control / Review: Ich möchte den umgesetzten Prozess optional prüfen und nachjustieren lassen.
PRAXISTESTKlare Fristen.
Klare Verantwortung.
Klare Verantwortung.
Ein praktischer Ansatz aus meiner Prozessarbeit
Die 24–5–1–0-Regel macht Übergaben verbindlicher.
Die Regel ist ein praxistauglicher Testansatz für Betriebe mit Einsatzorten, Außendienst oder dezentraler Leistungserbringung. Sie ersetzt keine individuelle Prozessanalyse.
Kostenloses E-Book anfordern
Über Saranya Lübbert
Die Ursache liegt oft nicht in den Zahlen – sondern im Ablauf davor.
Ich bin Saranya Lübbert – Finance Process Strategist mit Erfahrung im Finanzcontrolling und in operativen Finanzprozessen kleiner Unternehmen.
Ich unterstütze Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen dabei, gewachsene Finanzprozesse zu strukturieren, Übergaben verbindlicher zu machen, Verantwortlichkeiten zu klären, Personenabhängigkeit zu reduzieren und nachhaltige, tragfähige Abläufe aufzubauen, die auch bei Wachstum funktionieren.
Mein fachlicher Fokus liegt auf Rechnungseingang und Kreditorenprozessen, Zahlungsvorbereitung und Bankabstimmung, Liquiditätsplanung, Monatsabschluss und Management-Reporting sowie klaren Prozessübergaben und Verantwortlichkeiten.
Ich verbinde Finanzanalyse mit operativer Prozesssicht. Standardisierung und Automatisierung setze ich dort ein, wo sie den bestehenden Ablauf sinnvoll unterstützen.
Rechnungseingang & KreditorenZahlungsvorbereitung & BankabstimmungLiquiditätsplanungMonatsabschluss & ReportingProzessübergabenStandardisierung & Automatisierung
Prozess zuerst. Technologie danach.
Mehr über Saranya Lübbert0102
Klare Abgrenzung
Interne Abläufe statt Steuerberatung.
Meine Leistungen sind betriebswirtschaftliche Prozessberatung. Sie ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine laufende Buchhaltung. Mein Fokus liegt auf internen kaufmännischen Abläufen, Finanzanalyse, Prozessklarheit und betriebswirtschaftlicher Unterstützung.
Kostenloser Einstieg
Volle Auftragsbücher – aber das Geld fehlt auf dem Konto?
Wie Prozesslücken in gewachsenen Abläufen zwischen Einsatzort, Büro und Rechnung Liquidität binden.
- Wo bereits erbrachte Leistungen vor der Rechnung hängen bleiben
- Welche Übergaben zwischen Einsatzort bzw. operativem Bereich und Büro besonders häufig Zeit kosten
- Wie Sie mit der 24–5–1–0-Regel einen einfachen Standard für klarere Übergaben schaffen
Häufige Fragen
Klarheit vor dem ersten Schritt.
Für welche Betriebe ist das Angebot gedacht?
Für Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen, bei denen Informationen zwischen Auftrag, Einsatzort bzw. operativem Bereich, Büro, Abrechnung und Finanzsteuerung nicht zuverlässig fließen. Besonders sinnvoll ist das Angebot für gewachsene Betriebe, in denen Übergaben, Verantwortlichkeiten oder Abrechnungsprozesse nicht mehr überall klar geregelt sind.
Geht es um Buchhaltung oder Steuerberatung?
Nein. Im Mittelpunkt stehen die internen Finance-Prozesse Ihres Betriebs, zum Beispiel Rechnungseingang, Zahlungsvorbereitung, Liquiditätsplanung, Reporting und Verantwortlichkeiten. Die Leistungen sind betriebswirtschaftliche Prozessberatung und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine laufende Buchhaltung.
Müssen wir eine neue Software einführen?
Nicht grundsätzlich. Zuerst wird geprüft, wie der bestehende Prozess funktioniert und wo Informationen oder Verantwortlichkeiten fehlen. Software kann unterstützen, ersetzt aber keine klaren Abläufe.
Wie starten wir am besten?
Wenn Sie zunächst Orientierung möchten, starten Sie mit dem kostenlosen E-Book oder dem Finance Quick Check. Wenn ein konkreter Prozess bereits erkennbar problematisch ist, können Sie direkt den Finance Risk Check kennenlernen oder ein Umsetzungsgespräch anfragen.
Nächster Schritt
Bringen wir Struktur zwischen Leistung und Liquidität.
Ob Handwerksbetrieb oder kleines Unternehmen: Wenn Leistungen erbracht werden, Informationen aber zu spät weitergegeben oder Rechnungen verzögert gestellt werden, lohnt sich ein Blick auf den Prozess davor.